INFORMATIVA AI CLIENTI AI SENSI DELLA NORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Informativa resa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati – di seguito GDPR) e delle disposizioni ancora applicabili del D.Lgs 196/2003 (il c.d. Codice privacy)

La presente informativa descrive il modo in cui Axioma srl gestisce i Suoi dati privati e personali, attraverso lo strumento della piattaforma e-learning axiomalearning.it (dedicata allo svolgimento di attività formative on line) e come la stessa sia impegnata a proteggere la privacy dei propri clienti ed utenti.In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito https://www.axiomalearning.it/

Sito web axiomalearning.it: piattaforma e-learning dedicata alla fruizione di contenuti formativi

Versione Completa

Axioma srl. intende rendere un’informativa sul trattamento dei suoi dati personali con le seguenti precisazioni:

1.     FINALITÀ DEL TRATTAMENTO PER LE QUALI IL TRATTAMENTO DEI DATI È NECESSARIO E RELATIVA BASE GIURIDICA

I Suoi dati personali saranno trattati:

 - Per la Registrazione al Sito:

È il trattamento dei dati necessario per consentire a ciascun utente la creazione di un account personale il cui l’ID (username) è costituito dal codice fiscale attraverso il quale poter accedere successivamente alle diverse parti di axiomalearning.it. Al primo accesso viene fornita una password che deve essere modificata e personalizzata dall’Utente.

- Per motivi Formativi tra cui si comprende:

·     la pianificazione e l’erogazione di programmi informativi e formativi previsti dalla legge o da specifiche esigenze aziendali:

È il trattamento dei dati effettuato per pianificare, erogare e verificare l’effettiva e corretta somministrazione di corsi informativi e formativi previsti per legge ovvero dettati da specifiche esigenze della Società, cui debbano e/o possano partecipare i lavoratori della stessa. Nell’ambito di tale finalità viene ricompreso, altresì, l’invio di notifiche via email inerenti i corsi predetti.

·     la partecipazione ai Forum e la condivisione di contenuti:

È il trattamento dei dati effettuato per consentire la partecipazione degli Interessati a Forum di discussione riguardanti materie ritenute di interesse per un migliore svolgimento dell’attività lavorativa da parte degli utenti

Ogni Utente è responsabile dei contenuti pubblicati nei Forum di discussione e risponde a titolo personale degli stessi. In nessun caso i contenuti pubblicati potranno contenere dati qualificabili come particolari (relativi alla salute o a condanne penali o reati) ovvero essere in contrasto con norme di legge, avere contenuti di stampo razzista, sessista e/o incitare all’odio e alla violenza, violare diritti di terzi, anche in riferimento ai diritti d’autore o alla privacy. In particolare, poiché ciascun Utente può condividere sui Forum immagini e video, si precisa che, nel caso in cui tali dati si riferiscano all’Utente, la pubblicazione dei medesimi varrà quale espressione del libero ed informato consenso per la pubblicazione degli stessi sul Sito. Nel caso in cui le immagini ed i video rappresentino soggetti terzi diversi dall’Utente, è condizione necessaria ed indispensabile alla pubblicazione delle stesse, che ogni Utente sia in grado di poter comprovare, a semplice richiesta, di aver preventivamente ottenuto il consenso a poter utilizzare l’immagine altrui.

2.     CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Axioma srl conserverà i Suoi dati personali per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati, nonché per il periodo previsto per legge a fini amministrativi, di gestione di eventuali reclami, contenziosi o procedimenti penali. In particolare, i suoi dati saranno cancellati (pseudonominizzati) in maniera irreversibile trascorsi 10 anni dall’ultimo accesso alla piattaforma; ciò per garantire l’espletamento di eventuali adempimenti legati alla formazione di legge.

3.     FINALITÀ ULTERIORI DEL TRATTAMENTO PERSEGUIBILI PREVIO CONSENSO

Nel caso in cui Lei esprima il suo consenso, i Suoi dati personali potranno essere trattati da Axioma srl con modalità automatizzate di contatto (come SMS, MMS, fax, chiamate telefoniche automatizzate, posta elettronica, ed applicazioni Web) e tradizionali (come posta cartacea e chiamate telefoniche), per finalità di marketing, ossia quelle di invio di materiale pubblicitario, di vendita diretta, di compimento di ricerche di mercato e di comunicazione commerciale, con riguardo all’offerta di prodotti e servizi di Axioma srl.

4.     REVOCA DEL CONSENSO

Il rilascio dei Suoi dati e del Suo consenso al loro uso per le finalità del trattamento di cui al precedente punto 3) è facoltativo, ma può servire a migliorare i nostri prodotti e servizi e a comunicarLe aggiornamenti di Suo interesse. Lei potrà comunque verificare e revocare l’eventuale consenso fornito per tali finalità in qualsiasi momento, inviando una e-mail al seguente indirizzo info@axiomaitalia.com. Lei ha altresì il diritto di opporsi in parte al trattamento dei suoi dati per finalità di marketing (tramite modalità automatizzate o tradizionali di contatto). A seguito di un eventuale diniego o revoca del citato consenso Axioma srl tratterà i Suoi dati per le sole finalità indicate al precedente punto 1).

5.     MODALITÀ E LOGICA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati sarà effettuato manualmente e/o attraverso strumenti informatici e telematici, con logiche di organizzazione ed elaborazione dei Suoi dati correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza. In particolare, i dati saranno trattati con procedure automatizzate

6.     CATEGORIE DI SOGGETTI TERZI AI QUALI I DATI POTREBBERO ESSERE COMUNICATI IN QUALITÀ DI TITOLARI O CHE POTREBBERO VENIRNE A CONOSCENZA IN QUALITÀ DI RESPONSABILI

Oltre che dai dipendenti di Axioma srl, alcuni trattamenti dei Suoi dati personali potranno essere effettuati da soggetti terzi, ai quali Axioma srl affida talune attività (o parte di esse) per perseguire le finalità di cui al punto 1) e, qualora Lei abbia prestato il consenso, per le ulteriori finalità di cui al punto 3). Tali soggetti opereranno in qualità di Titolari autonomi o saranno designati Responsabili del trattamento e sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:

a) Soggetti incaricati per la realizzazione e la manutenzione/assistenza di impianti e sistemi informatici/telematici;

b) Consulenti

7.     MISURE DI SICUREZZA

Axioma srl conferisce estrema importanza alla sicurezza dei Suoi dati personali.
Per tale motivo ci atteniamo a procedure di elevato standard di settore per la salvaguardia dei dati personali contro l’accesso non autorizzato, la divulgazione, l’utilizzo, la modifica, i danni o la perdita. Intraprendiamo tutti i passi pratici ragionevoli per proteggere i dati personali, ad esempio: utilizziamo la crittografia per garantire la riservatezza dei dati; utilizziamo meccanismi di protezione attendibili per proteggere i dati da attacchi maligni; abbiamo messo in atto meccanismi di controllo delle visite, consentendo l’accesso ai soli dipendenti autorizzati; ci accertiamo che i dipendenti comprendano l’importanza della protezione dei dati personali attraverso sessioni di formazione sulla sicurezza e di consapevolezza sulla protezione della privacy.
Conserviamo i  dati solo per il periodo necessario ad adempiere agli scopi delineati nella presente informativa e non li conserviamo per un periodo più lungo del necessario, a meno che un periodo più lungo non sia necessario o consentito dalla legge.
Sebbene sia nostra cura adottare la massima cura per proteggere i dati personali, si osservi che nessuna misura di sicurezza può essere perfetta o inviolabile al 100%.

8.     DIRITTO DI ACCESSO AI DATI PERSONALI ED ALTRI DIRITTI

Lei ha diritto di accedere in ogni momento ai dati che la riguardano e di esercitare gli altri diritti previsti (es. chiedere l’origine dei dati, la rettifica dei dati inesatti o incompleti, la limitazione del trattamento, la cancellazione o l’oblio, la portabilità dei dati, nonché opporsi al loro utilizzo per motivi legittimi o revocare il consenso per le finalità di cui al precedente punto 3), inviando una mail alla casella di posta info@axiomaitalia.com

9.     TITOLARE, DATA PROTECTION OFFICER E MODALITA’ DI CONTATTO

Il Titolare del trattamento è Axioma srl. con sede in viale Ciro Menotti 80 – 41121 Modena, C.F. & P.I. 03234800369

Per qualsiasi domanda, commento o suggerimento, potrai contattare il nostro DPO inviando un’e-mail all’indirizzo: tait@axiomaitalia.com